SOFTI est un logiciel en cours de développement. SOFTI sera le 1er outil intégralement paramétrable capable de structurer et gérer les données personnelles au sein d’organismes d’intérêt général, quelques soient leurs types. La méthode de structuration des données personnelles et des accès par interface web qui sera développée constituera la clés de voûte de l‘innovation. L'outil sera en mesure sur la base du profil personnalisée de la structure utilisatrice de générer le logiciel de gestion correspondant ainsi que le registre RGPD.
Un projet innovant
L’objectif du projet R&D «SOFTI» est :
- de développer un concept innovant de structuration dynamique des données personnelles gérées par une organisation d’intérêt général,
- de développer un prototype de logiciel « framework » permettant la mise en œuvre de cette approche et la construction de solutions personnalisées ou sectorielles
- d‘inclure à ce prototype un outil permettant de faciliter la rédaction du registre des traitements de données personnelles (pour la partie concernée par le prototype)
- de démontrer et expérimenter avec des utilisateurs la pertinence de cette solution.
Le framework SOFTI permettra :
- de concevoir et piloter une solution opérationnelle de gestion de données personnalisée pour tout type d’organisme d’intérêt général (club de sport, administration, association culturelle etc.) et sans aucune connaissance de programmation
- d’extraire automatiquement du système mis en place une documentation utile à la mise en conformité avec la réglementation concernant la
- d’établir et gérer des modèles de solutions pré-paramétrés correspondant à des types précis d’organisations ou d’activités d’intérêt général.
Dossiers adaptables et fonctionnement multi-établissements
La solution résultante permettra aux utilisateurs finaux de:- Saisir des données personnelles: éditer des dossiers personnels correspondants à différents rôles personnalisables (salariés, bénévoles, licenciés etc.) et, si nécessaire, les lier entre eux. Les données personnelles sont stockées dans un espace unique.
- Affecter des dossiers: distribuer les dossiers sur plusieurs entités utilisatrices ou partenaires en les affectant à des entités organisationnelles internes précises.
- Moduler l’accès: gérer l’accès aux données par dossier en fonction du groupe d’utilisateurs (volets, formulaires, etc.) et des groupes affectés aux dossiers.
- Gérer la sensibilité des informations: identifier les espaces potentiellement susceptibles de recevoir des informations sensibles et établir automatiquement un aperçu du système d’information (analyse RGPD).
- Gérer le cycle de vie des données: application du droit à l’oubli selon différentes étapes (à partir de la date d’archivage d’un dossier).